Selasa, 30 September 2014

Fungsi Logika pada Ms. Excel

Selamat datang agan-agan sekalian, kali ini akan kita bahas mengenai Fungsi Logika pada Ms. Excel. Fungsi Logika merupakan fungsi perintah berdasarkan pertimbangan yang ada berdasarkan syarat yang ditentukan benar atau tidak.

Oleh karena itu maka hasil dari fungsi ini merupakan logika tersebut. Hasil dari fungsi ini akan benar (TRUE) jika semua argumen logika yang ditampilkan adalah benar, dan hasilnya akan salah (FALSE) jika semua argumen logika yang ditampilkan tidak sesuai.

Rumus yang dipergunakan pada Fungsi Logika ini adalah "=IF(X,Y,X)", dimana "X" merupakan syarat yang dikondisikan benar, "Y" merupakan perintah yang dilakukan jika kondisi/argumen logika sesuai dengan syarat "X", dan "Z" merupakan perintah yang dilakukan jika kondisi/logika tidak sesuai dengan syarat "X".

Dalam penyusunan fungsi "IF", terdapat beberapa simbol-simbol yang digunakan, diantaranya yang paling sering digunakan adalah :

  • ">" (Lebih besar)
  • ">=" (Lebih besar atau sama dengan)
  • "<" (Lebih kecil)
  • "<=" (Lebih kecil atau sama dengan)
  • "=" (Sama dengan)


Untuk lebih memahami apa yang dimaksud dengan Fungsi Logika, kita coba dengan latihan berikut,...

  • Buatlah sebuah dokumen pada Ms. Excel yang isinya merupakan data, dalam contoh ini kita buat data nilai ujian Semester.


  • Pada cells E4 masukan formula fungsi logika berikut "=IF(D4>=7;"Lulus";"tidak")". dimana "D4>=7" adalah elemen "X"; "Lulus" adalah syarat logika benar (TRUE) - "Y"; dan "Tidak" adalah syarat logika salah (FALSE) - "Z". (lihat gambar di bawah).

  • Tekan tombol Enter jika sudah. Untuk nilai ujian Matematika dinyatakan lulus karena nilai yang didapat lebih besar dari 7 yang merupakan syarat logika kelulusan.
  • Aplikasikan formula tersebut pada cells selanjutnya dengan cara meng-copy-nya. letakan mouse disudut kanan bawah pada cells E4 sampai mouse membentuk "+", setelah itu drag hingga cells E10 seperti pada gambar dibawah.


Fungsi Logika ini merupakan salah satu fungsi favorit karena dapat membantu menentukan kondisi tertentu berdasarkan argumen benar dan salah.

Demikian, pertemuan kita kali ini, semoga informasi yang saya berikan kali ini dapat bermanfaat dan membantu mempermudah pekerjaan agan-agan pembaca sekalian.


Senin, 29 September 2014

Tips Menuliskan Alamat Amplop pada Ms. Word

Agan-agan sekalian, salah satu pekerjaan yang tak lepas dalam kehidupan sehari-hari kita adalah masalah surat menyurat. Jika kita berbicara mengenai surat menyurat maka kita tak lepas dari permasalahan membuat Amplop. Nah, untuk itu mari kita membahas sedikit trik yang mungkin berguna dalam pembuatan amplop menggunakan aplikasi Microsoft Word (Ms. Word), mari kita langsung ke TeKaPe.....

Ketika akan membuat amplop, yang harus kita ketahui terlebih dahulu adalah ukuran amplop yang akan dipergunakan. Hal ini agar tidak terjadi kesalahan dalam pencetakan amplop tersebut nantinya. Jika kita telah mengetahui ukuran amplop yang akan kita pergunakan, kita dapat membuat amplop dengan langkah-langkah berikut.

  • Siapkan jendela baru pada aplikasi Ms. Word.


Jendela baru pada Ms. Word
  • Klik Tab Mailings.
  • Klik Envelopes pada grup Create.


Tab Mailing
  • Isi pada Form yang telah disediakan.
  • Klik Preview.


Mengisi Alamat
  • Lakukan pengaturan disesuaikan dengan ukuran amplop yang akan dipergunakan.
  • Klik OK.


Pilih ukuran amplop

  • kemudian, beralih ke Tab Printing Option untuk mengatur cara memasukan amplop ke dalam printer.
  • Pilih Feed Method, sesuai dengan cara yang akan dipergunakan dalam proses pencetakan.


Printing Option

  • klik Ok, dan Buuum.... amplop anda siap untuk di cetak.

Semoga tips ini dapat bermanfaat bagi agan-agan sekalian.

FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU PADA Ms. EXCEL

Dalam kehidupan sehari-hari, sudah tentu kita tidak pernah lepas dari masalah tanggal maupun waktu. Baik itu dalam surat menyurat, penulisan data atau dokumen-dokumen penting, proposal, laporan keuangan, laporan penjualan dan masih banyak lagi. Terkait dengan tanggal dan waktu tersebut, didalam Ms. Excel 2007 dan 2010 tersedia fungsi yang dapat digunakan untuk mempermudah kita dalam penulisan format tanggal dan waktu seperti yang kita inginkan, berikut tip dan trik yang berkaitan formula dan fungsi Ms. Excel 2007 dan 2010 mari kita coba bahas bersama.


Mengubah Format Penulisan Tanggal

Secara default, Ms. Excel 2007 dan 2010 menggunakan standar penulisan tanggal, waktu, mata uang dan sebagainya sesuai dengan regional Amerika Serikat (US). Bagi yang tak terbiasa, tentunya hal ini akan sangat menyulitkan kita saat menentukan bagaimana yang menunjukan bulan atau tanggal jika harus membaca teks yang bertuliskan “08/09/2014”

Nah, untuk mengubahnya menjadi format Indonesia, praktekkan saja langkah-langkah pada trik berikut :

1.     Blok semua sel yang berisikan data tanggal

2.     Pada tab Home, klik ikon  di pojok kanan bawah bagian Number. 

Klik Icon Format Cells : Number


3.    Pilih Date di bagian Category.

4.   Lantas pilihlah opsi Indonesian pada kotak kombo Locale (location), dan klik bentuk penulisan yang diinginkan di bagian Type. 




Pengaturan pada jendela Format Cells

5.     Lalu klik OK.

Penulisan tanggal dalam sel/kolom yang agan seleksi akan secara otomatis disesuaikan dengan format regional Indonesia, dan sudah pasti sekarang anda dapat membaca dengan benar bagian mana yang menunjukan bulan dan tanggal pada table.

Sekian dahulu posting untuk mengubah format waktu pada Ms. Excel 2007 dan 2010. Nantikan posting-posting selanjutnya. Semoga bermanfaat bagi agan-agan pembaca sekalian.