Beberapa Fungsi Yang Sering di Pergunakan Pada Ms. EXCEL

1. Fungsi Matematika

Beberapa Fungsi Matematika yang dapat dipergunakan antara lain :

=ABS(number) : untuk menghasilkan nilain yang selalu positif dari angka yang dimasukan dalam cells.

Contoh : =ABS(-105) maka setelah di tekan Enter hasilnya adalah 105.

=SQRT(number) : untuk menghasilkan akar kuadrat dari bilangan yang dimasukan ke dalam cells.

Contoh : =SQRT(144) maka setelah di enter hasilnya akan muncul 12

=EVEN(number) : untuk membulatkan sebuah bilangan pecahan menjadi bilangan genab dengan pembulatan keatas.

Contoh : =EVEN(7,978) akan menghasilkan angka 8

=MOD(number,divisor) : untuk memperoleh hasil sisa pembagian  dari dua bilangan.

Contoh : MOD(49,35) menghasilkan 1,4

2. Fungsi Trigonometri

Beberapa Fungsi Trigonometri antara lain :

=ACOS(number) : untuk memperoleh nilai arc cosinus di dalam radian.

Contoh : ACOS(0,8) akan diperoleh hasil 0,643501109

=ASIN(number) : untuk mendapatkan nilai arc sinus di dalam radian.

Contoh : =ASIN(0,8) akan diperoleh hasil 0,927295218

=ATAN(number) : untuk mendapatkan nilai arc tangen di dalam radian.

Contoh : =ATAN(0,8) akan diperoleh hasil 0,674740942

=DEGREES(angle) : untuk mendapatkan konversi radian ke derajat.

Contoh : =DEGREES(7,9) akan diperoleh hasil 452,6366582

=RADIANS(angle) : untuk mendapatkan konversi derajat ke radian

Contoh : =RADIANS(270) akan diperoleh hasil 4,71238898

3. Fungsi Penanggalan dan Waktu

Beberapa formula untuk mengaktifkan penanggalan dalam cells antara lain :

=DAY(serial_number) : untuk memperoleh satu angka serial untuk tanggal tertentu.

Contoh : =DAY(34567) akan diperoleh angka 21

=HOUR(serial_number) : untuk mengubah satu angka serial dalam format jam.

Contoh : =Hour(987,65) akan diperoleh hasil 15

=MINUTE(serial_number) : untuk mengubah satu angka ke serial number format menit.

Contoh : =MINUTE(12345,678) akan dihasilkan 16 menit

=Now() : menghasilkan angka serial dari tanggal dan jam saat anda tepat membuka worksheet. Secara otomatis pula waktu di dalam worksheet akan diperbarui.

=TODAY() : menghasilkan angka serial dari tanggal saat worksheet dibuka, secara otomatis memperbarui diri saat worksheet dibuka.

BEBERAPA CARA PENJUMLAHAN PADA Ms. EXCEL

Melakukan Penjumlahan Berdasarkan Kategori

Dalam sebuah data, seringkali kita dapati data dari beberapa jenis kategori yang berlainan. Nah... untuk melakukan penjumlahan berdasar masing-masing kategori yang ada cukup merepotkan dan akan memakan waktu jika dilakukan secara manual untuk mensortir data tersebut satu per satu. Namun, pada Ms. Excel terdapat salah satu fitur formula yang dapat digunakan untuk mempermudah hal tersebut.

Langkah-langkah untuk melakukan penjumlahan tanpa harus mensortir data secara manual antara lain.

• Pada contoh kasus berikut, kita akan mencari penjumlahan untuk penjualan pada beberapa gerai yang berbeda, yaitu : gerai 1, gerai 2 dan gerai 3.

• Kemudian buatlah cells untuk menampilkan hasil penjumlahan dan seleksilah cells tersebut seperti contoh berikut.

• Lalu pada cells B15 (untuk mencari nilai penjumlahan dari penjualan gerai 1) ketik formula : =SUMIF($E$2:$E$10;A15;$D$2:$D$10), selanjutnya tekan Ctrl+Enter sehingga hasil masing-masing kategori gerai akan segera muncul.

Menjumlahkan Nilai Tertentu

Dimisalkan ada banyak data seperti pengeluaran untuk pembelian barang dengan nilai tertentu. Nah... untuk melakukan penjumlahan berdasarkan nilai tertentu dalam sebuah data maka kita dapat melakukan langkah-langkah berikut.

• Pertama, pastikan kita memiliki data dengan nilai yang beragam.

• Kemudian tentukan spesifikasi nilai yang akan kita jumlahkan, dalam contoh kasus kita adalah "Penjumlahan untuk Nilai di Atas" dan pada cells khusus (cells B10 - contoh), tulis angka sebagai pembatas, misalkan 200.000.

• Kemudian, masukan Formula berikut pada cells B11 : =SUMIF(B3;B8;">"&B10)

• lalu tekan Enter untuk memunculkan hasil yang sesuai dengan spesifikasi nilai pembatas yang telah kita tentukan sebelumnya.

Penjumlahan Berdasar Kurun Waktu Tertentu

Untuk melakukan penjumlahan berdasarkan kurun waktu tertentu, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

• Pada contoh kasus berikut, data menunjukan adanya transaksi yang terjadi pada beberapa tanggal yang beragam. Nah... untuk menjumlahkan transaksi yang terjadi dalam kurun waktu tertentu, maka masukkan tanggal yang menjadi pembatas waktu range data yang akan di jumlahkan pada salah satu cells, pada contoh kita meletakannya pada cells B12, dengan tanggal pembatas yaitu tanggal 27/01/2014

• Lantas pilih cells untuk menampilkan hasil dari penjumlahan transaksi selama kurun waktu tertentu, pada contoh kita meletakkannya pada cells B13.

• Masukan Formula berikut pada cells B13 : =SUMIF(A2:A11;"<="&B12;B2:B10)

• kemudian tekan Enter, untuk menampilkan hasilnya.

Demikian pertemuan kita kali ini, semoga bisa bermanfaat.

CARA MENGANALISA PENYEBAB WINDOWS MENJADI LAMBAT

Sebel pastinya kalo Windows terasa berat dan lambat, so pasti sangat merepotkan. Khususnya bagi pengguna komputer yang rutin sehari-hari untuk mengerjakan tugas.

Sebenarnya windows sendiri memiliki fitur tersembunyi untuk menampilkan semua progres dan informasi detail lainnya perihal kondisi windows kita. Berikut kita akan membahas cara untuk mencari tahu tentang kondisi dan performa windows.

• Pastikan Agan login ke PC/Laptop dengan menggunakan akun Administrator atau yang setara Administrator.

• Tampilkan Start Menu dan ketik : Performance pada kotak pencarian/Run.

• Akan muncul beberapa hasil pada pencarian, pilih Performance Information and Tools.

• Selanjutnya pilih Advanced Tools.

• Kemudian pada menu Advanced Tools, pilih : Generate System Health Report.

• Windows akan melakukan analisa pada sistem komputer kita selama kurang lebih 60 detik, dan tunggu hasilnya.

• Setelah kurang lebih 60 detik, akan muncul hasil analisa PC/Laptop kita, selanjutnya kita tinggal memperbaiki masalah yang ditemukan. 

Demikian posting saya kali ini, semoga bisa bermanfaat.

Terima kasih atas atensinya, salam super

CARA MEMBATASI UKURAN SWAP FILE (WIN 7)

Swap File (File Swap) adalah file yang berfungsi sebagai virtual memory seperti RAM yang berfungsi sebagai alokasi sementara ketika memory RAM tidak mampu lagi memenuhi kebutuhan sistem, selain itu penggunaan Swap File juga bisa terjadi karena pengaturan dari program yang digunakan. Beberapa program ada yang memprioritaskan penggunaan Swap File meski kapasitas RAM sendiri lebih dari cukup.

Namun, hal tersebut bukan berarti Swap File atau Virtual Memory tidak dibutuhkan. Akan lebih bijak jika komputer/laptop yang memiliki kapasitas RAM yang luas (> 4GB) untuk membatasi jumlah Swap File, hal ini bertujuan untuk mengoptimalkan penggunaan RAM serta menghemat kapasitas Hard Disk, karena dengan memprioritaskan penggunaan RAM sebagai menyokong transfer data akan lebih cepat jika dibandingkan dengan menggunakan Swap File yang mengandalkan kecepatan Hard Disk dalam transfer data.

Berikut adalah tips untuk mengoptimalkan ukuran Swap File, sehingga mendapatkan ruang kosong extra pada Hard Disk sekaligus mengoptimalkan penggunaan RAM.

1. Buka Start Menu dengan mengklik tombol Start yang terdapat pada bar Desktop.

2. lalu, klik kanan pada menu Computer yang terdapat pada Start Menu, lanjutkan dengan mengklik menu Properties.

3. Klik menu Advanced System Settings.

4. Akan muncul Menu System Properties, masuk Tab Advanced, lalu pilih Settings pada menu Performance.

5. Setelah itu akan muncul Menu Performance Options, klik Change... yang terdapat pada Menu Virtual Memory.

6. Hilangkan tanda pada Pengaturan Automatically Manage Paging File Size for All Drives, dilanjutkan dengan memilih lokasi partisi/drive sebagai tempat penyimpanan File Swap. Pilih pengaturan Custom Size dan tentukan besar file swap yang akan digunakan. Gunakan kelipatan 1024 MB (1GB). Klik tombol Set untuk menerapkan pengaturan.

7. Re-start komputer/laptop untuk mengaplikasikan perubahan.

Sekarang komputer/laptop agan-agan sekalian akan bekerja dengan menggunakan RAM secara optimal dalam proses transfer data yang lebih cepat, dan sekaligus menghemat ruang Hard Disk, yang sebelumnya dipergunakan oleh File Swap sebagai persinggahan data sementara.

Demikian, semoga dapat bermanfaat.

Tips Membuat Daftar Isi Menggunakan Ms. Word

Agan-agan sekalian, terkadang kita agak ribet jika harus membuat daftar isi jika kita membuat sebuah makalah atau laporan tertulis, dan sejenisnya. Dimana kita harus menekan tombol titik sampai ke ujung kertas, dan kadang kita ragu apakah sudah rata titik-titik yang kita buat dengan titik yang diatas, jika tidak sudah pasti nantinya Daftar Isi yang kita buat nampak tidak rapih pada saat di cetak nanti.

Untuk menghindari hal tersebut, maka kita bisa menggunakan salah satu fitur yang ada pada Ms. Word, yaitu fitur Tabulasi atau lebih dikenal dengan sebutan Tab saja. berikut ini langkah-langkah mudah untuk membuat Daftar Isi menggunakan fitur Tabulasi pada Ms. Word, langsung aja kita ke contoh kasus agan-agan sekalian.

1. Pertama-tama kita harus mengumpulkan poin-poin penting dari makalah/laporan yang akan kita buat daftar isinya, lalu buat seperti gambar dibawah.

2. Blok isi dari Daftar Isi yang akan kita buat, lalu klik 2x pada mistar atas untuk memunculkan menu tabulasi, dalam contoh ini tabulasi yang saya gunakan adalah 14,5 cm dan 15,5 cm (untuk standar tabulasi pada Ms. Word adalah 1,27 cm.

3. Setelah muncul menu tabulasi, klik pada Tab stop position pertama (14,5 cm), lalu pada alignment pilih Left dan pada Leader pilih 2 ....

4. Kemudian kita buat satu lagi Tab stop position, pada 15,5 cm, untuk alignment pilih Centre dan Leader pilih 1 None, kemudian klik OK.

5. Setelah setelan Tabulasi yang akan digunakan selesai, kita tinggal menekan tombol Tab satu kali pada keyboard untuk membuat titik-titik sepanjang 14,5 cm.

6. Tekan Tab satu kali lagi untuk menuju titik stop kedua, yaitu pada 15,5 cm guna menuliskan halaman sesuai dengan judul yang ada.

7. Ulangi langkah 5 dan langkah 6, sampai semua judul yang menunjukan halaman terisi.

Demikian, tips singkat untuk membuat Daftar Isi pada Ms. Word, mudah bukan... dan di jamin hasilnya akan lebih rapih dan lebih cepat jika di bandingkan dengan menekan tombol titik sampai jari telunjuk bengkak... hehehe, Cara ini pun dapat di pergunakan untuk membuat Daftar Tabel, Daftar Gambar, dan sejenisnya.

Sekian dan semoga bermanfaat.

Salam

Fungsi Statistik Pada Ms. Excell

Agan-agan sekalian, sebelumnya kita sudah membahas Fungsi Logika pada Ms. Excell, Nah... kali ini kita juga akan membahas Fungsi lain, yaitu Fungsi Statistik.

Fungsi Statistik merupakan fungsi yang digunakan untuk perhitungan sebuah data seperti untuk penjumlahan, nilai rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, sebaran angka dan juga nilai tengah/median. Adapun fungsi-fungsi tersebut meliputi formula berikut :

• =SUM(range) : Merupakan formula untuk menampilkan jumlah dari sederet angka dalam suatu range tertentu.

• =AVERAGE(range) : Merupakan formula untuk menampilkan nilai rata-rata dari sederet angka dalam suatu range tertentu.

• =MAX(range) : Merupakan formula untuk mencari nilai tertinggi dari sederet angka dalam suatu range tertentu.

• =MIN(range) : Merupakan formula untuk mencari nilai terendah dari sederet angka dalam suatu range tertentu.

• =STDEV(range) : Merupakan formula untuk menghitung standar deviasi (sebaran angka) dari sederet angka dalam suatu range tertentu.

• =MEDIAN(range) : Merupakan formula untuk menampilkan nilai tengah dari sederet angka dalam suatu range tertentu.

Untuk lebih jelasnya, mari kita coba pada contoh kasus berikut, ayo gan mari kita ke TeKaPe...

1. Buat sebuah tabel, misalnya seperti dicontohkan dalam ilustrasi berikut.

2. Pada tabel tersebut masih terdapat cells yang masih kosong.

    Pertama-tama, mari kita isi cells paling atas dari kolom Total. Klik pada cells E4.

3. Ketiklah formula penjumlahan seperti yang terdapat pada penjelasan di atas, ketik pada cells tersebut "=SUM(B4:D4)".

4. Tekan Enter dan hasil dari penjumlahan cells B4,...,D4 akan tampil pada cells E4 tersebut.

5. klik-drag kotak kecil yang terdapat pada ujung kanan bawah cells E4 sampai ke cells E8 untuk meng-copy formula pada cells E4 ke cells E5,...,E8.

6. Kemudian pada cells F4, kita akan mengisinya dengan nilai rata-rata, maka pada cells F4 kita ketikan formula "=AVERAGE(B4:D4), lalu tekan Enter, maka hasil rata-rata dari cells B4,...,D4 akan muncul pada cells tersebut.

7. Kemudian clik-drag formula tersebut sampai ke cells F8, seperti yang kita lakukan pada langkah ke-5.

8. Klik cells B9 untuk memberi nilai rata-rata tertinggi. Untuk mendapatkan nilai tertinggi kita gunakan formula "=MAX(F4:F8)", lalu tekan Enter, maka nilai tertinggi dari nilai rata-rata akan muncul.

9. Untuk cells B10, kita akan menampilkan nilai rata-rata terendah, maka formula yang akan kita pergunakan adalah "=MIN(F4:F8), lalu tekan Enter, dan akan muncul nilai rata-rata terendah.

10. Pada cells B12, akan kita tampilkan deviasi (sebaran angka) untuk nilai rata-rata, formula yang kita pergunakan adalah "=STDEV(F4:F8)", lalu tekan Enter.

11. Pada cells B13, untuk mendapatkan nilai tengah dari nilai rata-rata, akan kita pergunakan formula "=MEDIAN(F4:F8)", lalu tekan Enter.

Nah... kini semua cells yang akan di isi telah terisi dengan nilai yang sesuai.

demikian posting yang membahas Fungsi Statistik pada Ms. Excell, semoga dapat bermanfaat.